個人資訊處理基本方針
三X株式會社(以下簡稱「本公司」)認識到,妥善保護客戶、業務夥伴等本公司獲取個人資訊(以下簡稱「個人資訊」)的所有人員(以下簡稱「本人」)的個人資訊是重要責任,制定以下處理方針,努力保護個人資訊。
關於個人資訊的獲取
本公司從本人獲取個人資訊時,會事先明示使用該個人資訊的目的(以下簡稱使用目的)。但是,在以下情況下,可能會省略使用目的的說明:
1) 透過與本公司營業擔當的會面、名片交換等獲取個人資訊的情況
2) 在各種活動、展會、研習會等收到名片的情況在這些情況下,除非本人拒絕,否則將在以下使用目的範圍內使用獲取的個人資訊。
・為了通知本公司實施的各種活動·展會·研習會、監察會等的商品發送、相關售後服務,或新產品·服務相關資訊的通知
關於個人資訊的管理
為了防止個人資訊的洩露、篡改、遺失以及目的外使用,本公司根據相關法律法規、指南·準則以及本公司內部規則,實施必要且適當的安全管理措施,嚴格管理個人資訊。另外,關於個人資訊的適當處理,本公司對員工制定內部規則,進行必要的教育活動。在委託第三方處理個人資訊等業務時,將選擇具有充分管理體制的委託方,進行必要且適當的指導·監督。
關於個人資訊的使用
本公司除以下情況外,不會將個人資訊用於第1項及第7項所特定的使用目的以外的目的。
1) 得到本人同意的情況
2) 相關法律法規允許為使用目的以外的目的使用的情況
關於向第三方披露個人資訊
本公司除以下情況外,不會向任何第三方披露個人資訊。
1) 得到本人同意的情況。
2) 以無法識別本人身份的狀態(統計資料等)披露的情況。
3) 相關法律法規允許向第三方披露的情況。
4) 法院或行政機關等根據法律法規命令披露或提交的情況。
關於個人資訊的諮詢
本人希望查詢、更正、刪除自己的個人資訊時,請聯絡提供個人資訊的本公司部門或負責人,本公司將根據規定程序迅速對應。
屆時,將確認是來自本人的要求,請予以配合。
關於意見、要求的處理
對於向本公司提出的意見、要求,在得到本人同意後可能會使用。
關於本公司網站上個人資訊等的處理
除上述外,本公司網站上透過需要註冊個人資訊的諮詢表格、電子報註冊表格、活動等各種申請表格以及監察會註冊表格獲取的個人資訊,將用於以下目的:
1) 諮詢表格(個人客戶、法人·公共團體·報導)透過各種諮詢表格回覆收到的諮詢內容。
2) 電子報註冊表格為希望接收電子報的客戶免費發送電子報。
3) 活動等各種申請表格發送及通知禮品·獎品等,以及進行行銷調查活動(各角色的人氣度與年齡層支持調查、發售商品的人氣度與年齡層調查、各活動·事件的企劃別人氣調查)。
4) 監察會註冊表格向本公司監察會參加者聯絡參加要項。
關於遵守相關法律法規等
本公司將遵守適用於個人資訊的法律法規以及本公司制定的內部規則。
