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個人情報取り扱いの基本方針
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サンエックス株式会社(以下、弊社と総称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の
個人情報(以下、個人情報といいます)を適切に保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
1) 弊社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
2) 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部ルールに従い、適切な環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し弊社内部ルールを設け必要な教育活動を行ないます。

個人情報の利用について

弊社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
1) ご本人の同意がある場合
2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
3) 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

個人情報の第三者への開示について

弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1) ご本人の同意がある場合。
2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
3) 弊社に対して機密保持義務を負っている協力会社、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
4) ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社の協力会社、業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、協力会社、業務委託先等に開示する場合。
5) 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合。
6) 司法または行政機関等から法令にもとづき開示または提出を命じられた場合。

個人情報に関するお問合せいついて

弊社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、個人情報をご提供された弊社部署または担当者にご連絡いただければ、弊社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

ご意見、ご要望の取り扱いについて

弊社に寄せられたご意見、ご要望につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

弊社ホームページ上における個人情報等の取り扱いについて

弊社のホームページ上において、個人情報を登録していただく登録及び投稿フォームで取得する個人情報は次の目的で利用いたします。
1) ライセンシー関連
 お取引希望ライセンシー社の担当者への連絡のため。
2) モニター会
 弊社モニター会参加者への参加要項連絡のため。
3) 販促品のご相談
 法人のお客様にニーズにあったご提案をさせていただくため。
4) 協力会社募集
 品質・価格・納期・開発力等に自信をお持ちの、お取引希望各社の担当者への連絡及び取引開始の資料送付のため。
5) メールマガジン登録フォーム
 メールマガジン配信希望のお客様にメールマガジンの無料配信をするため。
6) アフロ犬人生相談
 相談いただいた悩みにお答えするため及び不特定多数ユーザー様の心を癒す商品を開発する資料のため。
7) キャンペーンなど各種応募フォーム
 プレゼント・景品などの発送及び通知をする他マーケティング調査活動のため。
8) サンエックスネットショップ
 商品発送のため。
 弊社は、弊社が運営するホームページ上においてIPアドレスを次の目的で使用することがあります。
1) サーバーで発生した障害や問題の原因を突き止め解決するため
2) ホームページや電子メール等の内容を改良するため
3) ホームページや電子メール等の内容を個々の利用者向けにカスタマイズするため。

関係法令等の遵守について

弊社は、個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規則を遵守いたします。
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針  サンエックス株式会社(以下当社という)は、当社の従業員等その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会責任と認識し、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当社として取り組む基本方針を定めます。

1特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
 当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2安全管理措置について
 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3関係法令・ガイドライン等の遵守について
 当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4特定個人情報等に関する問合せ窓口
 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2015年11月1日
サンエックス株式会社
取締役社長 千田昌男

当社個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者
電話:03−3256−7621
10時〜16時(平日のみ)

当社で取り扱う事務の範囲及び利用目的 当社が、当社の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に揚げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.当社の従業員に係る個人番号関係事務 @雇用保険届出事務※
A健康保険・厚生年金保険届出事務
B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.従業員以外の個人に係る個人番号関係事務 @報酬・料金等の支払調書作成事務
A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
B国民年金第3号被保険者届出事務
C不動産の使用料等の支払調書作成事務
D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

上記1〜2に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む)
※1.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

《サンエックス株式会社:個人情報保護方針に関するお問合せ先》
電話番号:03-3256-7621(代表)